新校区召开2014全校运动会协调会

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2014年10月29日上午11时，新校区在行政楼317会议室召开2014年全校运动会协调会，学院副院长刘立云、新校区各职能部门负责人、各院系党总支书记、体育教研室相关负责人参加了会议。

会议由新校区管理办公室常务副主任李毅主持。

一、体育教研室主任杨红伟通报本次运动会具体准备事宜。

1、2014年全校运动会将于10月30日拉开帷幕，30日上午9点30分举行运动会开幕式， 31日15点30分举行运动会闭幕式。

2、请新校区保卫办公室负责协调运动会期间的车辆进出管理，包括载送本部师生往返的大巴车，以及教师私家车的停放调度。

3、请新校区学生办公室组织好各院系学生，在运动场看台分区域就座，并划分出教师就座区域。

4、维持好运动场主席台秩序，进出工作人员须佩戴运动会专用工作牌。

5、请本次运动会的协办单位，即国际演艺学院、传播艺术系和戏剧影视文学系，配合做好摄影摄像、现场播音以及文字宣传报道等各项准备工作。

6、请保卫办公室协调丹田物业做好相关准备工作，包括30日9点前的运动场清场工作，开幕式期间运动场卫生间大门管理、以及运动会期间的卫生清洁工作。

二、新校区管理办公室常务副主任李毅通报学院近期重大活动。

1、全国高等艺术院校后勤管理联席会第22届理事会将于2014年11月6日至8日在我院召开，会议流程定于11月7日在新校区参观考察，届时希望新校区各职能部门、院系全力配合学院活动，做好相关接待工作。

2、希望新校区各部门、院系全力以赴做好全校运动会和全国高等艺术院校后勤管理联席会相关工作，用实际行动支持学院的各项活动。并将校庆期间的活动图片、文字资料报至新校区管理办公室，以便统计汇总及时上报学院领导。

三、副院长刘立云就全校运动会相关工作提出几点要求。

1、全校运动会的前期组织工作和准备工作都做得十分扎实，希望各部门再接再励，把运动会开幕式办得庄重、活泼、热烈、简约，在本届运动会的各项工作中不断创新、展示亮点。

2、运动会相关礼仪工作要准备充分，希望相关工作人员30日早上提前到岗到位，保证运动会开幕式顺利举行。

3、相关部门要特别注重运动会开幕式和闭幕式的细节，齐心协力，把工作做好做实，力争工作水平的提升。

4、运动会结束之后，各部门要及时总结经验，以备明年运动会工作的开展。

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