四川音乐学院横向科研项目管理流程以《四川音乐学院横向科研项目管理办法(试行)》川音院〔2021〕36号为依据，可以分为签订合同、合同登记、项目立项、履行合同、项目结项五个步骤，详情如下。

一、签订横向科研合同

（一）拟定合同

合同签订参照《横向经费管理办法（试行）》执行。项目负责人与对方当事人商定合同具体内容，交由科研处审查，再由科研处提交学院法务审理，合同需要正确写上学校的银行账户信息，合同内容不得损害学校的利益。

（二）合同盖章

合同审核通过后，项目负责人签字，交由科研处—【用印审批】，审核通过后携带合同原件到院办盖公章。

（三）完善对方签章手续

加盖“四川音乐学院公章”及负责人签字的合同交由对方办理合同签订手续。对方签章须使用单位公章或合同章，双方签字盖章后的合同方可生效。

二、合同登记

（一）为规范合同管理，要求合同签订时至少签订4份，双方签字盖章后交1份合同原件至学校科研处。

（二）合同校内信息登记在个人科研管理系统进行，登录个人科研管理信息系统后点击“我的项目”—“新增”—“横向项目”,填写相关合同信息并将合同盖章扫描件（其中技术开发、技术转让类合同扫描件需将技术说明书及经费预算表（加盖财务处公章）一并扫描上传，技术服务类、咨询类需附上技术说明书一份）上传至附件。

三、履行横向科研合同

合同生效后，合同双方须认真履行合同，不得单方修改、废止、口头变更或解除合同。在履行合同过程中，我方或对方不能按约履行合同时，项目负责人应及时向科研处说明情况，并尽可能与对方协商解决。

四、项目立项和上账

（一）横向科研经费到达学校银行账户后，项目负责人需与财务处确认到账信息。

（二）确认该笔到账信息无误后，负责人需自行在财务系统创建项目并完成经费认领，详见“科研项目经费认领流程”。如需开具发票请务必在认领经费前办理：进入财务系统点击【开票管理】—【开票申请】，完成信息填写后，打印一式一份开票申请单签字后携合同复印件至财务处开具发票。

（三）确认该笔到账信息无误后，科研处将办理经费上账手续，未提交有效合同原件的不予办理上账。科研处审批通过后到财务处办理上账手续。

五、项目结项

项目结题后，项目负责人持相关成果报告等其他资料（如有电子材料须一并提交），如技术报告（含有关图片）、鉴定证书、获奖证书、知识产权证书及资料、价值评估报告等到科研处办理结项手续。科研处处审核通过后，将结题材料转移至学校档案室保管。